Aviso de Privacidad de TiradoADR Limited

1. Introducción

1.1  Por favor, lea atentamente la siguiente información. Este aviso de privacidad contiene la política de privacidad adoptada por Joe Tirado de TiradoADR Limited (el «Aviso de Privacidad de Datos»).Joe Tirado y TiradoADR Limited (en adelante y de forma conjunta, «nosotros», «nos») se comprometen a respetar su privacidad y a proteger la información confidencial y sujeta a secreto profesional.Este Aviso de Privacidad de Datos establece cómo recopilamos, almacenamos y procesamos la información personal, así como los derechos y opciones que usted tiene, y cómo ponerse en contacto con nosotros si necesita más información o desea presentar una reclamación.

1.2  Mantendremos la confidencialidad de su información personal y no la utilizaremos ni la divulgaremos de otra manera que no sea de conformidad con este Aviso de Privacidad de Datos, a menos que estemos obligados a divulgarla por ley o por nuestras obligaciones regulatorias profesionales.

2. ¿Qué es la Información Personal y cómo se recopila?

2.1  La información personal es aquella que permite identificarlo a usted, o que, junto con otros datos a los que tengamos o podamos tener acceso, pueda identificarlo («Información Personal»).

2.2  La Información Personal se recopila cuando:

• Usted o su organización realizan consultas o nos designan como abogado de parte, asesor, árbitro, adjudicador, determinador experto, conciliador, mediador o consultor.
• Usted o su organización se corresponden con nosotros.​

2.3  Al ponerse en contacto con nosotros, utilizar este sitio web, compartir Información Personal con nosotros y/o contratar nuestros servicios, usted consiente que recopilemos, procesemos y compartamos su Información Personal de conformidad con este Aviso de Privacidad de Datos.​

3. Tipos de Información Personal que recopilamos

3.1  ​Los tipos de Información Personal que podemos recopilar y procesar incluyen (entre otros) los siguientes:

• Identificadores personales, datos de contacto y características (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o datos de contacto).
• Pasaporte, licencia de conducir, documento de identidad, número de seguridad social u otra información de identificación.
• Datos biométricos.
• Información médica.
• Datos genéticos.
• Información sobre género y origen étnico.
• Información relativa a creencias religiosas o filosóficas.
• Información relativa a la orientación sexual./li>
• Información relativa a condenas penales.
• Información del lugar de trabajo (historial de empleo, cargo, etc.).
• Identificadores en línea, incluidas las direcciones IP y los identificadores de cookies.
• Datos de ubicación.
• Información financiera (incluidos los datos bancarios) y otra Información Personal relevante que nos permita facturar el pago de honorarios y gastos.

3.2  También podemos recibir Información Personal de forma indirecta a través de terceros, lo que incluye instituciones de arbitraje y mediación, agencias reguladoras, organismos gubernamentales, proveedores de servicios de información en línea o de registros disponibles públicamente, así como Información Personal que esté disponible de forma pública (por ejemplo, en el sitio web de una organización o en LinkedIn).​

4. Cómo se utiliza la Información Personal

4.1  Recopilamos, almacenamos, utilizamos y procesamos la Información Personal que usted nos proporciona para permitirnos prestar servicios profesionales. Se nos puede facilitar Información Personal cuando se nos realizan consultas sobre los servicios de Joe Tirado como Árbitro Internacional, Adjudicador, Determinador Experto, Conciliador, Mediador y Consultor de ADR/ MASC (los «Servicios de ADR ») con el fin de tramitar designaciones (o posibles designaciones) de Joe Tirado para dichos cargos.

4.2  La Información Personal puede estar relacionada con:

• Partes involucradas en litigios, arbitrajes, adjudicaciones, determinaciones de expertos, conciliaciones y mediaciones.
• Árbitros, adjudicadores, determinadores expertos, conciliadores y mediadores.
• Secretarios de tribunales arbitrales.
• Empleados de instituciones de arbitraje y mediación.
• Representantes legales.
• Testigos, expertos y proveedores.

4.3  También podemos utilizar y procesar la Información Personal para:

1. Realizar verificaciones de conflictos de interés en relación con futuras designaciones potenciales como Árbitro Internacional, Adjudicador, Determinador Experto, Conciliador, Mediador y Consultor de ADR;
2. Cumplir con las obligaciones legales, incluido el mantenimiento de registros o la realización de los controles necesarios (por ejemplo, prevención y detección de lavado de dinero, fraude y delitos, o en relación con sanciones internacionales o comerciales);
3. Conservar información suficiente que sea relevante para fines administrativos y de facturación;
4. Supervisar el cumplimiento de las políticas y normas vigentes;
5. Proteger la seguridad de las comunicaciones y de otros sistemas, y prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas;
6. Ejercer o defender nuestros derechos legales, o cumplir con la orden de cualquier tribunal u otra autoridad judicial u órgano arbitral; y,
7. Otros fines accesorios a cualquiera de los anteriores o cualquier otro fin específico para el cual se haya facilitado su Información Personal.

4.4  Si usted nos proporciona Información Personal relacionada con un tercero, al enviárnosla nos manifiesta y debe asegurarse de haber notificado a dicho tercero los términos de este Aviso de Privacidad de Datos y haber obtenido su consentimiento para compartir su Información Personal con nosotros.

4.5  Tenga en cuenta que si decide no proporcionar los datos personales que le solicitemos, o no los facilita de manera oportuna, o si se opone a que procesemos sus datos personales, es posible que no podamos proporcionarle la información y/o los servicios que haya solicitado o, de otro modo, cumplir con los fines para los cuales se los hemos solicitado.​

5. Base legal para el procesamiento de su Información Personal

5.1  Conforme al Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (el «RGPD del Reino Unido» / UK GDPR), la base legal en la que nos amparamos para el procesamiento de la Información Personal es su consentimiento. Usted tiene el derecho de retirar este consentimiento en cualquier momento, pero esto no afectará la legalidad de ninguna actividad de procesamiento realizada antes de que lo retire.

5.2  Asimismo, es necesario procesar la Información Personal:

• Para prestar los servicios para los cuales se nos contacta o contrata en relación con el caso en cuestión, con usted y/o con su organización;
• Para cumplir con nuestras obligaciones profesionales y legales, así como para mantener registros de los procesos de cumplimiento u otros registros; y,
• Porque nuestros intereses legítimos, o los de un tercero receptor de sus datos personales, hacen que el procesamiento sea necesario, siempre que dichos intereses no queden anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales de usted.

5.3  Tenga en cuenta que parte del procesamiento de datos personales, en particular cuando actuamos como abogado de parte o asesor, puede estar amparado por el secreto profesional legal.

6. Compartir su Información Personal con terceros

6.1  Por motivos profesionales o por requerimiento legal, puede ser necesario que compartamos Información Personal con terceros, lo que incluye tribunales, instituciones de arbitraje y mediación, árbitros, adjudicadores, determinadores expertos, conciliadores y mediadores, transcriptores profesionales, otros proveedores de servicios de arbitraje y mediación, la Oficina del Comisionado de Información (la «ICO» / Information Commissioner’s Office), reguladores, la policía o los servicios de inteligencia cuando así lo exija o permita la ley.

6.2  También es posible que necesitemos compartir Información Personal con terceros para fines de administración comercial, incluyendo, entre otros, proveedores que prestan servicios de soporte en relación con TI y marketing por correo electrónico, terceros involucrados en el alojamiento de nuestro sitio web, aseguradoras y en relación con transferencias bancarias y requisitos contables.

6.3  Tenga en cuenta que nuestra práctica es internacional, por lo que puede ser necesario en el curso de nuestro trabajo o de la administración de nuestro negocio transferir Información Personal dentro o fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, tomaremos las medidas adecuadas para salvaguardar la seguridad de cualquier Información Personal transferida y para proteger sus derechos de privacidad.​

7. Cómo almacenamos su Información Personal

7.1  Su información se almacena de forma segura y el acceso estará limitado a nosotros y a aquellos terceros que nos asistan para prestar nuestros servicios o administrar nuestra práctica profesional.

7.2  Nos comprometemos a garantizar que su información esté segura. Utilizamos una variedad de medidas físicas, técnicas y organizativas para ayudar a proteger su información personal frente al acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y, aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos, no podemos garantizar su seguridad de forma absoluta.

7.3  Supervisaremos todos los correos electrónicos que se nos envíen, incluidos los archivos adjuntos, en busca de virus o software malicioso. Tenga en cuenta que usted tiene la responsabilidad de asegurarse de que cualquier correo electrónico que envíe se encuentre dentro de los límites de la ley.

7.4  Solo conservaremos su Información Personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario en las circunstancias dadas para cumplir con los fines para los que fue recopilada. La Información Personal en relación con cualquier encargo específico, caso legal o servicio jurídico prestado se conservará durante un período lo suficientemente largo como para satisfacer cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes, o para brindarme protección en relación con cualquier reclamación o demanda legal, o según sea necesario en relación con cualquier disputa pasada, en curso o potencial que sea objeto del encargo.

7.5  En relación con la información limitada que es necesaria para realizar verificaciones de conflictos de interés, por lo general se requiere que dicha Información Personal se conserve indefinidamente mientras mantengamos una práctica profesional, a fin de cumplir con las obligaciones profesionales, regulatorias y legales. Dichos datos se limitan a su nombre (solo si usted fuera un cliente individual) o al nombre de su organización (lo cual no constituye Información Personal).

7.6  La política de retención de Información Personal puede ser revisada de vez en cuando. En relación con casos específicos, cualquier desviación de esta política general se considerará caso por caso.

7.7  Para decidir el período de retención adecuado para cualquier Información Personal, se tendrá en cuenta la naturaleza, el alcance y la sensibilidad de la misma, así como el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados, los fines para los que fue recopilada y será procesada, y si existe una manera adecuada de lograr mi fin legítimo a través de otros medios.

7.8  Al final del período de retención, la Información Personal será destruida de conformidad con nuestras obligaciones bajo las leyes aplicables y de acuerdo con cualquier directriz relevante.​

8. Sus derechos de protección de datos

8.1  Conforme a la ley de protección de datos, usted tiene derechos que incluyen:

• Acceso – Tiene derecho a pedirnos copias de su Información Personal.
• Rectificación – Tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos la Información Personal que considere inexacta. También tiene derecho a pedirnos que completemos la información que considere incompleta.
• Supresión – Tiene derecho a pedirnos que eliminemos su Información Personal en determinadas circunstancias.
• Limitación del procesamiento – Tiene derecho a pedirnos que limitemos el procesamiento de su Información Personal en determinadas circunstancias.
• Oposición al procesamiento – Tiene derecho a oponerse al procesamiento de su Información Personal en determinadas circunstancias.
• Portabilidad de datos – Tiene derecho a pedir que transfiramos la Información Personal que nos proporcionó a otra organización, o a usted mismo, en determinadas circunstancias.

8.2  No se le exigirá que pague ningún cargo por ejercer sus derechos. Si realiza una solicitud, tenemos un mes para responderle.

8.3  Por favor, póngase en contacto con nosotros por escrito mediante correo electrónico a joetirado@tiradoadr.com si desea ejercer cualquiera de sus derechos como interesado.

9. Cómo solicitar información o presentar una reclamación

9.1  Nuestro objetivo es ser tan abiertos como nos sea posible en lo que respecta a dar a las personas acceso a su información personal. Los interesados pueden averiguar si disponemos de alguna información personal realizando una «Solicitud de Acceso del Interesado» (Subject Access Request) en virtud de la Ley de Protección de Datos de 1998 (Data Protection Act 1998). Si efectivamente disponemos de información sobre usted, nosotros:

1. Le daremos una descripción de la misma;
2. Le daremos una descripción de la misma; (Nota del traductor: el texto original repite esta línea)
3. Le indicaremos por qué la conservamos;
4. Le indicaremos a quién podría ser divulgada; y
5. Le facilitaremos una copia de la información.

9.2  Para realizarnos una solicitud de acceso del interesado, debe presentarla por escrito a la dirección proporcionada más abajo. Responderemos a su solicitud de acceso en un plazo de 30 días. Normalmente, nuestro objetivo es proporcionar una respuesta completa, incluida una copia de sus datos personales, dentro de ese plazo. En algunos casos, particularmente si su solicitud es compleja, puede ser necesario más tiempo. Se le mantendrá plenamente informado de nuestro progreso. Si disponemos de información sobre usted, puede pedirnos que corrijamos cualquier error poniéndose en contacto con nosotros de nuevo.

9.3  Nos esforzamos por cumplir con los estándares más altos al recopilar y utilizar la información personal. Si tiene alguna inquietud sobre la forma en que recopilamos, almacenamos o utilizamos su Información Personal, lo alentamos a que lo plantee directamente con nosotros lo antes posible poniéndose en contacto en joetirado@tiradoadr.com, para que podamos abordar estas inquietudes sin demora.

9.4 También puede presentar una reclamación ante la ICO, el organismo estatutario que supervisa la ley de protección de datos, si no está conforme con la forma en que hemos utilizado sus datos o con nuestra respuesta a cualquier reclamación. Por favor, consulte: https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Dirección de la ICO: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Número de la línea de ayuda: +44 (0)303 123 1113

Sitio web de la ICO: https://www.ico.org.uk

10. Cambios a esta Política de Privacidad de Datos

10.1  Este Aviso de Privacidad de Datos está en vigor a partir de la fecha indicada a continuación.

10.2  Revisamos nuestra política de privacidad de datos de forma regular. Podemos modificarla de vez en cuando si, por ejemplo, la ley cambia o si modificamos nuestro negocio de una manera que afecte la protección de los datos personales.

10.3  Si realizamos cambios en este Aviso de Privacidad de Datos, modificaremos la fecha y actualizaremos este Aviso de Privacidad de Datos en nuestro sitio web (www.tiradoadr.com).​

11. Datos de contacto

Si desea solicitar información sobre cualquier aspecto relacionado con sus datos personales y la protección de datos, incluida la realización de una solicitud de acceso del interesado, puede enviarnos un correo electrónico a joetirado@tiradoadr.com o escribirnos a: TiradoADR Limited, C/o JAMS London Mediation, Arbitration and ADR Services, International Dispute Resolution Centre, 1 Paternoster Lane, Londres EC4M 7BQ, Reino Unido.

1 de enero de 2026